Die Bewerbungsunterlagen werden durch uns streng vertraulich behandelt und nur zu dem folgenden vereinbarten Zweck verwendet:
- Personalvermittlung: Die Daten werden nur soweit und solange bearbeitet, wie es für die Vermittlung erforderlich ist. Die Daten dürfen an potenzielle Arbeitgeber1, welche diese für die Personalselektion verwenden, weitergegeben werden.
Für jede über den oben erwähnten Verwendungszweck hinausgehende Nutzung von personenbezogenen Daten bedarf es einer zusätzlichen Einwilligung des Unterzeichnenden. Ohne Einwilligung des Unterzeichnenden wird das (elektronische) Bewerbungsdossier nach dem Abschluss gelöscht, soweit dieses nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt2 .
Ich willige hiermit ausdrücklich in die nachfolgende Bearbeitung, Speicherung oder Übermittlung meiner Personendaten ein:
- Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mitgeteilt habe, während des Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Vermittlungsverfahrens hinaus – im Sinne einer längerfristigen Betreuung von Kandidat:innen durch die Consult & Pepper AG – zeitlich unbeschränkt gespeichert, verarbeitet und an eine Drittpartei im Inland zum Zwecke der sachgemässen Verwahrung bekannt gegeben werden dürfen. Bei dieser Drittpartei handelt es sich um Microsoft Schweiz GmbH, welche eingesetzte IT-Applikationen und Speicherkapazität in geo-redundanten Rechenzentren in der Region Zürich und Genf zur Verfügung stellt und betreibt. Diese genannten Rechenzentren sind konform mit relevanten internationalen Standards wie ISO/IEC 27001:2013 und NIST SP 800-53. Sofern ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung «besonders schützenswerte Personendaten» nach Art. 5 des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG) oder „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der EU-Datenschutz- Grundverordnung mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
Diese Einwilligung erfolgt freiwillig. Ich kann meine Einwilligungen jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung meiner Daten via E-Mail an datenschutz@consultandpepper.com zu verlangen.
Ebenso habe ich das Recht auf Auskunft über meine bei Consult & Pepper AG gespeicherten Daten, insbesondere in Bezug auf die Art, der geplanten Speicherdauer oder dem Speicherort dieser Daten. Ich nehme zur Kenntnis, dass im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligung zur Bearbeitung meiner personenbezogenen Daten die von Consult & Pepper AG angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Zusammenarbeit führen.
(1) Bei den potenziellen Arbeitgebern handelt es sich um Drittparteien, welche mit der Consult & Pepper AG zusammenarbeiten. Diese Drittparteien sind für die Verwahrung der von der Consult & Pepper AG übermittelten personenbezogenen Daten zuständig. Nach Abschluss des vereinbarten Zweckes der Personalvermittlung sind diese Drittparteien für die sachgemässe Handhabung der ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zuständig. Dies betrifft insbesondere die Löschung der übermittelten Daten im Falle einer Absage an Kandidat:innen.
(2) Das bedeutet, dass in diesem Fall nur noch die für die Rechnungsstellung an unsere Kunden benötigten Vertragsgrundlagen (wie z.B. Vorname / Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), wofür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren besteht, aufbewahrt werden.
